RIEklaar.nl is een initiatief van Markides Advies en Project Management B.V.

Laatst bijgewerkt: [17-11-2025]

RIEklaar.nl is een initiatief van Markides Advies B.V. en heeft als doel organisaties inzicht te geven in arbeidsrisico’s en hen te ondersteunen bij het ondernemen van gerichte acties. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en bedrijfsinformatie die via onze vragenlijsten, rapportages en communicatie worden verzameld. Dit privacy statement beschrijft welke gegevens wij verwerken, waarvoor wij dit doen en hoe deze worden beveiligd.

1. Welke gegevens worden verzameld?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Dit betreft onder andere:

Persoonsgegevens
- Naam (opsteller van de vragenlijst)
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Organisatie- en scanresultaten
- Antwoorden op de RIEklaar-vragenlijst
- Risicoanalyses, scores en adviezen
- Overige bedrijfsinformatie zoals aantal medewerkers, sector en werkwijze

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens (zoals medische informatie of gegevens over etniciteit).

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
De gegevens worden verwerkt met als doel:

Het genereren van het risico-rapport (automatisch)
Het verstrekken van inzicht en adviezen op maat
Eventuele opvolgcommunicatie (per e-mail)
Interne kwaliteitscontrole en verbetering van onze dienstverlening
Wij gebruiken de gegevens niet voor andere commerciële doeleinden en delen deze nooit met derden zonder toestemming.

3. Waar worden de gegevens opgeslagen?

Voor het verwerken en leveren van de dienst gebruiken we deze onderdelen:

• WordPress en Thrive Themes (website/vragenlijst): hier vul je je gegevens en antwoorden in.
• Zapier (automatisering): zorgt dat jouw antwoorden en gegevens veilig worden doorgezet naar de juiste stappen voor berekening en rapportage.
• Google Drive (Sheets/Docs): hier wordt de rapportage technisch opgebouwd en opgeslagen (bijv. als document of in een overzicht).
• Microsoft 365 / Outlook: voor het verzenden van het rapport en eventuele opvolg-e-mails.
• ChatGPT (OpenAI): wordt alleen gebruikt voor het genereren van tekst in het rapport op basis van functionele gegevens (zoals themascores en inhoudelijke antwoorden).
• We sturen geen namen, e-mailadressen of bedrijfsgegevens naar ChatGPT als input voor tekstgeneratie.

4. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies voor:

Google Analytics & Search Console & Tag Manager→ voor websiteanalyse
Google Ads, LinkedIn & Facebook Ads → voor advertentie- en remarketingdoeleinden
Bezoekers krijgen bij eerste websitebezoek de keuze om:
- Alle cookies te accepteren
- Alleen functionele cookies te accepteren
- Marketingcookies te weigeren

5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik:

Toegang alleen voor geautoriseerd personeel
Versleutelde gegevensoverdracht (HTTPS)
Beveiligde cloudomgeving (Google & Microsoft)
Automatische verwijdering van rapportdata na 12 maanden

6. Bewaartermijn
Rapportgegevens worden bewaard gedurende maximaal 12 maanden, tenzij anders overeengekomen.
Persoonsgegevens voor communicatie worden bewaard zolang dit relevant is voor dienstverlening of zolang wettelijk vereist.

7. Rechten van de gebruiker
Je hebt het recht om:

- Inzage te vragen in jouw gegevens
- Correcties door te geven
- Een verzoek tot verwijdering te doen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Aanvragen kunnen worden ingediend via: info@rieklaar.nl

8. Verantwoordelijke organisatie
MARKIDES ADVIES & PROJECTMANAGEMENT B.V. / RIEKLAAR.NL 2025 | BTW NL864313779B01 | KVK 87508036 | INFO@RIEKLAAR.NL

9. Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden bijgewerkt indien wijzigingen in processen of wetgeving dit vereisen. De meest recente versie is altijd verkrijgbaar via onze website.