RI&E checklist voor periodieke controle en evaluatie

Een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) is geen eenmalig document dat je na oplevering in een la legt. De RI&E beschrijft de actuele risico’s binnen je organisatie. En zodra die organisatie verandert, veranderen ook de risico’s.

De wet stelt daarom geen vaste einddatum aan een RI&E, maar wél duidelijke eisen aan actualiteit. Een RI&E moet altijd een realistisch en actueel beeld geven van de werksituatie.

De centrale vraag is dus niet alleen of je de RI&E moet actualiseren, maar vooral: wanneer ben je daartoe verplicht?


Wat zegt de wet over actualiseren?

De Arbeidsomstandighedenwet en het Arbobesluit verplichten werkgevers om risico’s te inventariseren én om maatregelen actueel te houden. Dat betekent dat de RI&E moet worden aangepast zodra deze niet meer aansluit bij de werkelijkheid.

De wet spreekt niet over vaste termijnen, maar over veranderingen die invloed hebben op risico’s.

Wettelijke basis:

De Nederlandse Arbeidsinspectie kijkt bij controles niet naar de datum op de voorkant, maar naar de vraag:
sluit deze RI&E nog aan op de huidige situatie?


Richtlijn in de praktijk: elke twee jaar

Hoewel de wet geen vaste frequentie noemt, hanteren veel organisaties in de praktijk de volgende richtlijn:

Dit is géén wettelijke termijn, maar een praktische norm die helpt om de RI&E actueel te houden. Voor organisaties met stabiele werkzaamheden en weinig veranderingen is dit vaak voldoende.

Toelichting via Arboportaal:
https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie


Risicovolle sectoren: vaak jaarlijks

In sectoren waar de risico’s groter of veranderlijker zijn, is een hogere frequentie gebruikelijk en vaak noodzakelijk. Denk aan:

  • bouw
  • industrie
  • logistiek
  • productie
  • technische dienstverlening

Hier veranderen werkzaamheden, machines en werkomstandigheden regelmatig. Veel organisaties in deze sectoren actualiseren hun RI&E jaarlijks.

Verdieping (Nederlandse Arbeidsinspectie):
https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie


Wanneer is actualiseren altijd verplicht?

Los van vaste richtlijnen geldt één harde regel:

Bij significante veranderingen moet de RI&E direct worden geactualiseerd.

Voorbeelden van zulke veranderingen zijn:

  • nieuwe werkmethodes of processen
  • invoering van nieuwe machines of software
  • verhuizing of verbouwing
  • uitbreiding of krimp van personeel
  • nieuwe functies of taken
  • structureel meer thuiswerken
  • wijzigingen in wet- of regelgeving

Ook personeelswisselingen kunnen impact hebben, zeker wanneer kennis, ervaring of verantwoordelijkheden veranderen.

Uitleg Rijksoverheid:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsomstandigheden/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie


Veelgemaakte misvatting: “de RI&E is nog geldig”

Een veelgehoorde gedachte is dat een RI&E “nog geldig” is zolang er geen einddatum is verstreken. Dat is onjuist.

De RI&E is altijd een momentopname. Zodra de werkelijkheid verandert, verliest het document zijn waarde — óók als het formeel nog “recent” is.

Bij een controle of incident wordt niet gevraagd:

Wanneer is deze RI&E gemaakt?

Maar:

Is deze RI&E nog representatief voor de huidige situatie?


Actualiseren is meer dan herhalen

Actualiseren betekent niet automatisch dat je alles opnieuw moet doen. In de praktijk gaat het vaak om:

  • herbeoordelen van bestaande risico’s
  • toevoegen van nieuwe risico’s
  • aanpassen van prioriteiten
  • actualiseren van maatregelen en planning

Een goede actualisatie zorgt ervoor dat de RI&E blijft functioneren als sturingsinstrument, in plaats van een administratieve verplichting.


Waarom regelmatig actualiseren loont

Organisaties die hun RI&E actueel houden:

  • lopen minder risico bij inspecties
  • signaleren problemen eerder
  • kunnen gerichter prioriteiten stellen
  • voorkomen dat maatregelen achterhaald raken
  • versterken veiligheid en gezondheid structureel

Een actuele RI&E ondersteunt niet alleen compliance, maar vooral bewust en veilig werken.


Samenvattend

  • Er is geen vaste wettelijke termijn voor het actualiseren van de RI&E
  • Veel organisaties hanteren eens per twee jaar als richtlijn
  • In risicovolle sectoren is jaarlijks actualiseren gebruikelijk
  • Bij significante veranderingen is actualiseren altijd verplicht
  • De RI&E moet altijd aansluiten bij de actuele werksituatie

Wil je zien hoe een actuele RI&E eruitziet in de praktijk, inclusief prioriteiten en plan van aanpak?
Download het voorbeeld RI&E-rapport.

Stel je RI&E samen. Pilotprijs €99 

Deze pilotprijs is tijdelijk en alleen beschikbaar voor de eerste 25 deelnemers. 

  • Binnen 10 minuten geregeld 
  • Binnen 24 uur geleverd
  • Op maat voor jouw organisatie

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) is een wettelijk verplicht instrument waarmee je als werkgever de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt.

Denk hierbij aan risico’s op het gebied van:

  • fysieke veiligheid
  • werkdruk en psychosociale belasting
  • ergonomie en werkplekken
  • brandveiligheid en noodprocedures
  • ICT- en informatiebeveiliging

In een RI&E worden deze risico’s niet alleen benoemd, maar ook beoordeeld op kans en impact. Zo ontstaat inzicht in welke risico’s het meest urgent zijn en waar actie nodig is.

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een praktisch hulpmiddel. Het helpt organisaties om:


✔ risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
✔ gericht verbetermaatregelen te nemen
✔ te voldoen aan wet- en regelgeving
✔ te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving

Met een actuele RI&E laat je zien dat veiligheid, gezondheid en goed werkgeverschap serieus worden genomen.

Hoe werkt rieklaar.nl?

Zo werkt RIEklaar: eenvoudig, snel en superhelder in 3 stappen


1. Vul de vragenlijst in (ca. 20 minuten)
Je start met een compacte vragenlijst. Gewoon duidelijke, praktische vragen over jouw situatie. Je hoeft geen expert te zijn: jij levert de input, wij doen de rest. Na het invullen weten we precies waar de aandachtspunten liggen.

2. Automatische analyse door onze AI-engine
Zodra je klikt op ‘verzenden’ gaat onze analyse aan het werk.
We brengen risico’s, prioriteiten en verbetermogelijkheden in kaart met behulp van slimme AI-modellen. Jij hoeft niets meer te doen — wij vertalen jouw antwoorden naar objectieve inzichten.

3. Binnen 24 uur jouw volledige rapport
Je ontvangt een compleet RI&E-rapport, inclusief:

  • een overzichtelijke bollenmatrix per thema en vraagtype,
  • prioriteiten & actieplan voor de komende periode,
  • duidelijke aanbevelingen om direct mee aan de slag te gaan.

Bonus: exclusieve toegang tot onze Custom RIEklaar GPT
Als extra voordeel krijg je toegang tot de RIEklaar-GPT. Daarmee kun je:

  • Het RI&E rapport uploaden
  • dieper inzoomen op specifieke risico’s,
  • vervolgvragen stellen,
  • alternatieven en verbeteropties verkennen,
  • en direct nieuwe versies of extra analyses laten genereren.

Het is écht zo simpel: invullen → analyseren → inzicht.
Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Hoe wordt mijn RI&E berekend?

RIEklaar.nl analyseert jouw antwoorden automatisch op basis van kans × impact, wettelijke en standaard risicocategorieën.


Per onderdeel worden kans, impact en prioriteit berekend. Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.


Meer informatie over onze aanpak

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 10 minuten. Je hoeft niets op te zoeken — alleen vragen beantwoorden.

Is het instrument van RIEklaar erkend als branche-instrument?

Nee, op dit moment niet. Daarom kan toetsing in sommige gevallen alsnog verplicht zijn. Het rapport van RIEklaar kan wel worden gebruikt als voorbereiding hiervoor.


NIEUW: De RI&E-Wijzer

De RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

Start de RI&E-Wijzer

Mag u de RI&E eigenlijk wel zelf doen? Binnen 1 minuut uw juiste RI&E-route. 

rie-klaar-checkmark-logo.png



Voor welke bedrijven is deze RI&E geschikt?

Deze scan is ontwikkeld voor kleine organisaties (1–25 medewerkers) in kantoor-, advies- of dienstverlenende omgevingen. Denk aan administratiekantoren, marketingbureaus, consultancy, startups, commerciële teams of andere bedrijven met een laag risicoprofiel. Verder lezen.

Wat als mijn bedrijf meer dan 25 medewerkers heeft?

Dan kan de scan nog steeds gebruikt worden als quickscan of eerste analyse, maar er is vrijwel altijd toetsing door een expert verplicht en mogelijk aanvullend onderzoek nodig. 

Kan ik mijn antwoorden achteraf nog aanpassen?

Ja. Je antwoorden vormen het uitgangspunt van het RI&E-rapport, maar zijn niet in beton gegoten.

Het rapport is bedoeld als startpunt, niet als eindstation.
Als inzichten veranderen, maatregelen worden aangescherpt of de situatie binnen de organisatie wijzigt, kun je de inhoud blijven aanpassen en verrijken.

Door het rapport te gebruiken als werkdocument — eventueel met ondersteuning van onze eigen RIEklaar-ChatGPT — kun je:

  • antwoorden verder verfijnen
  • maatregelen uitbreiden of aanpassen
  • prioriteiten herzien
  • en het plan van aanpak concreter maken

Zo groeit het rapport mee met de praktijk en blijft het actueel en bruikbaar.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Consultants zijn nuttig voor zeer complexe of fysieke werkomgevingen.
Voor kantoor- en hybride bedrijven is RIEklaar.nl sneller, eenvoudiger en veel betaalbaarder.

Wat wordt er getoetst — en wat krijg ik?

RIEklaar.nl beoordeelt de belangrijkste risico’s binnen jouw organisatie: ergonomie, werkdruk & PSA, brandveiligheid, algemene veiligheid, cybersecurity & dataveiligheid, thuiswerken, arbeidsomstandigheden, apparatuur en procedures.

De scan levert een basisinventarisatie van risico’s. Afhankelijk van de sector en bedrijfsomvang kan aanvullende toetsing nodig zijn.

Je ontvangt een compleet RI&E-rapport die je zelf kunt bewerken en aanvullen, inclusief:

  • Overzicht van alle risico’s
  • Duidelijke risico-scores (kans, impact & prioriteit)
  • Details → korte duiding / wat is er aan de hand
  • Advies → richting / aanbevelingen
  • Acties → concrete to-do’s (max 5 bullets)

Alles overzichtelijk, praktisch en volledig. Meer weten? Bekijk de voorbeeld rapportage.

Welke categorieën worden getoetst?

Hoe werkt de betaling?

Na het invullen van de vragenlijst ontvang je per e-mail een betaalverzoek. Je betaald eenmalig € 99 exclusief btw voor het rapport. Geen verborgen kosten. 

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur verstuurd. (Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het RI&E-rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

📌 De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

📌 Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

📌 PDF het meest geschikte bestandsformaat is voor officiële RI&E-documentatie
en makkelijk te delen is met arbodiensten, werknemers en de bedrijfsarts

📌 De kans op foutieve aanpassingen of verschuivingen minimaal is
wat belangrijk is voor wettelijke RI&E-registratie

📥 Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.

  • Home
  • /
  • Hoe vaak moet ik de RI&E actualiseren?
>