
Een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) is geen eenmalig document dat je na oplevering in een la legt. De RI&E beschrijft de actuele risico’s binnen je organisatie. En zodra die organisatie verandert, veranderen ook de risico’s.
De wet stelt daarom geen vaste einddatum aan een RI&E, maar wél duidelijke eisen aan actualiteit. Een RI&E moet altijd een realistisch en actueel beeld geven van de werksituatie.
De centrale vraag is dus niet alleen of je de RI&E moet actualiseren, maar vooral: wanneer ben je daartoe verplicht?
Wat zegt de wet over actualiseren?
De Arbeidsomstandighedenwet en het Arbobesluit verplichten werkgevers om risico’s te inventariseren én om maatregelen actueel te houden. Dat betekent dat de RI&E moet worden aangepast zodra deze niet meer aansluit bij de werkelijkheid.
De wet spreekt niet over vaste termijnen, maar over veranderingen die invloed hebben op risico’s.
Wettelijke basis:
- Arbowet – https://wetten.overheid.nl/BWBR0010346/
- Arbobesluit – https://wetten.overheid.nl/BWBR0008498/
De Nederlandse Arbeidsinspectie kijkt bij controles niet naar de datum op de voorkant, maar naar de vraag:
sluit deze RI&E nog aan op de huidige situatie?
Richtlijn in de praktijk: elke twee jaar
Hoewel de wet geen vaste frequentie noemt, hanteren veel organisaties in de praktijk de volgende richtlijn:
Minimaal eens per twee jaar actualiseren
Dit is géén wettelijke termijn, maar een praktische norm die helpt om de RI&E actueel te houden. Voor organisaties met stabiele werkzaamheden en weinig veranderingen is dit vaak voldoende.
Toelichting via Arboportaal:
https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie
Risicovolle sectoren: vaak jaarlijks
In sectoren waar de risico’s groter of veranderlijker zijn, is een hogere frequentie gebruikelijk en vaak noodzakelijk. Denk aan:
- bouw
- industrie
- logistiek
- productie
- technische dienstverlening
Hier veranderen werkzaamheden, machines en werkomstandigheden regelmatig. Veel organisaties in deze sectoren actualiseren hun RI&E jaarlijks.
Verdieping (Nederlandse Arbeidsinspectie):
https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie
Wanneer is actualiseren altijd verplicht?
Los van vaste richtlijnen geldt één harde regel:
Bij significante veranderingen moet de RI&E direct worden geactualiseerd.
Voorbeelden van zulke veranderingen zijn:
- nieuwe werkmethodes of processen
- invoering van nieuwe machines of software
- verhuizing of verbouwing
- uitbreiding of krimp van personeel
- nieuwe functies of taken
- structureel meer thuiswerken
- wijzigingen in wet- of regelgeving
Ook personeelswisselingen kunnen impact hebben, zeker wanneer kennis, ervaring of verantwoordelijkheden veranderen.
Uitleg Rijksoverheid:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsomstandigheden/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie
Veelgemaakte misvatting: “de RI&E is nog geldig”
Een veelgehoorde gedachte is dat een RI&E “nog geldig” is zolang er geen einddatum is verstreken. Dat is onjuist.
De RI&E is altijd een momentopname. Zodra de werkelijkheid verandert, verliest het document zijn waarde — óók als het formeel nog “recent” is.
Bij een controle of incident wordt niet gevraagd:
Wanneer is deze RI&E gemaakt?
Maar:
Is deze RI&E nog representatief voor de huidige situatie?
Actualiseren is meer dan herhalen
Actualiseren betekent niet automatisch dat je alles opnieuw moet doen. In de praktijk gaat het vaak om:
- herbeoordelen van bestaande risico’s
- toevoegen van nieuwe risico’s
- aanpassen van prioriteiten
- actualiseren van maatregelen en planning
Een goede actualisatie zorgt ervoor dat de RI&E blijft functioneren als sturingsinstrument, in plaats van een administratieve verplichting.
Waarom regelmatig actualiseren loont
Organisaties die hun RI&E actueel houden:
- lopen minder risico bij inspecties
- signaleren problemen eerder
- kunnen gerichter prioriteiten stellen
- voorkomen dat maatregelen achterhaald raken
- versterken veiligheid en gezondheid structureel
Een actuele RI&E ondersteunt niet alleen compliance, maar vooral bewust en veilig werken.
Samenvattend
- Er is geen vaste wettelijke termijn voor het actualiseren van de RI&E
- Veel organisaties hanteren eens per twee jaar als richtlijn
- In risicovolle sectoren is jaarlijks actualiseren gebruikelijk
- Bij significante veranderingen is actualiseren altijd verplicht
- De RI&E moet altijd aansluiten bij de actuele werksituatie
Wil je zien hoe een actuele RI&E eruitziet in de praktijk, inclusief prioriteiten en plan van aanpak?
Download het voorbeeld RI&E-rapport.




