Waarom kleine organisaties een andere aanpak verdienen voor hun RI&E

<img draggable= Voor wie is de RIE-scan van RIEklaar.nl bedoeld?

In Nederland is iedere werkgever met personeel wettelijk verplicht om een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)uit te voeren. Toch blijkt in de praktijk dat vooral kleinere organisaties en ondernemers (1–25 medewerkers) worstelen met het uitvoeren ervan. Traditionele trajecten zijn vaak duur, traag en voelen als ‘overkill’. Tegelijk is er wél een wettelijke verplichting – en soms zelfs urgentie vanuit arbeidsomstandigheden, preventie of verzekeringsvoorwaarden.

Dat is precies waar RIEklaar.nl voor is ontwikkeld: een snelle, toegankelijke en betaalbare RI&E-scan die binnen één werkdag inzicht geeft in risico’s én concrete actiepunten. Ideaal voor mkb’ers, dienstverlenende bedrijven, startups en kleine teams binnen grotere organisaties.

De scan is speciaal ontwikkeld voor organisaties die:

<img draggable= Tussen de 1 en 25 medewerkers hebben
<img draggable= Geen complexe of industriële risico’s kennen
<img draggable= Werken in een kantoor-, kennis- of dienstverlenende omgeving
<img draggable= Snel inzicht willen, zonder dure adviseur of consultancytraject
<img draggable= Zelf regie willen houden, maar wel voldoen aan de Arbowet

<img draggable= Typische organisaties die profiteren van RIEklaar.nl:

    • Administratie- en advieskantoren
    • Marketing-, communicatie- en ICT-bureaus
    • Financiële en zakelijke dienstverleners
    • Coaching, consultancy, HR-advies, onderwijsdiensten
    • Startups en scale-ups
    • Kleinere commerciële afdelingen of teams binnen grotere bedrijven

<img draggable= Voor wie is RIEklaar.nl niet direct geschikt?

Organisaties met zwaardere fysieke of veiligheidsrisico’s hebben vaak een specialistische sector-RI&E nodig. Denk aan sectoren zoals:

<img draggable= Bouw en installatietechniek
<img draggable= Productie en industrie
<img draggable= Logistiek, transport en magazijnwerk
<img draggable= Land- en tuinbouw
<img draggable= Zorginstellingen met risicovolle taken
<img draggable= Chemie of gevaarlijke stoffen
<img draggable= Organisaties met meerdere vestigingen of >25 medewerkers

<img draggable= Deze organisaties kunnen wél starten met RIEklaar.nl als voorbereiding, maar hebben vrijwel altijd aanvullende toetsing of sector-specifiek onderzoek nodig.

<img draggable= Hoe zit het met toetsing van de RI&E?

De Arbowet stelt dat een RI&E in principe getoetst moet worden door een gecertificeerde arbodeskundige of arbodienst, tenzij er aan alle volgende voorwaarden voldaan wordt:

Voorwaarde Vrijstelling toetsing
≤ 25 medewerkers Alleen géén toetsing verplicht als…
Gebruik van erkend branche-RI&E-instrument Ja, toetsing vervalt
Geen erkend instrument beschikbaar Toetsing wel verplicht

<img draggable= Omdat voor veel dienstverlenende sectoren geen officieel erkend branche-instrument beschikbaar is, geldt in de praktijk vaak dat toetsing technisch verplicht blijft — maar wel eenvoudig te doen is op basis van het rapport van RIEklaar.nl.

<img draggable= Hoe werkt de scan van RIEklaar.nl?

    1. Online vragenlijst (63 korte vragen)
      Afgestemd op 10 kernrisicothema’s o.a. werkklimaat, veiligheid, welzijn en ergonomie.
    2. Automatische analyse via AI
      Alle invoer wordt gescoord op kans × gevolg. Per thema wordt een risiconiveau berekend.
    3. Binnen 24 uur ontvang je een rapport
      Met inzicht per thema, prioriteitsscore én concrete aanbevelingen.
    4. Te gebruiken in je Plan van Aanpak
      Direct bruikbaar voor overleg met preventiemedewerker of arbodienst.

<img draggable= Waarom kleine bedrijven juist kiezen voor deze aanpak

Traditionele RI&E-trajecten kosten vaak tussen de € 850 en € 2.500, afhankelijk van uren, locatiebezoek en rapportage. Dat is voor een organisatie met 5, 10 of 20 medewerkers vaak niet haalbaar of proportioneel.

Met RIEklaar.nl betaal je slechts € 99
<img draggable= Voor complete analyse én rapportage
<img draggable= Binnen 24 uur geleverd

“Met één verbetering voorkom je al meer risico dan wat de scan kost.”

<img draggable=Samengevat: voor wie is RIEklaar.nl wel en niet bedoeld?

Geschikt voor Minder geschikt / aanvullend noodzakelijk
1–25 medewerkers >25 medewerkers (tenzij met erkend instrument)
Dienstverlenend, kantoor, commercieel Bouw, industrie, zorg met risico’s
Lage risicoprofielen Fysiek zware werkomgeving
Wil zelf regie en snel inzicht Heeft externe begeleiding nodig
Startups, MKB, zakelijke teams Operationele productiebedrijven

RIEklaar.nl is ontwikkeld voor ondernemers, HR-professionals en teamleiders die snel grip willen op risico’s, compliant willen zijn, maar geen uitgebreid adviestraject willen opstarten. Het is de perfecte quickscan én rapportbasis voor kleine organisaties die slim en verantwoord willen handelen.

Weet binnen één minuut welke RI&E-route het beste past bij uw organisatie.
Onze RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren, of toetsing verplicht is, of dat begeleiding of een branche-instrument voor u de juiste keuze is. Helder, betrouwbaar en volledig afgestemd op uw situatie.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Twijfel je in welke categorie jouw bedrijf valt? Neem contact op. We beoordelen binnen één werkdag of RIEklaar.nl voor jouw bedrijf volledig toepasbaar is — of dat aanvullende toetsing aanbevolen is.

Voordelen

<img draggable=Start nu – € 99 en binnen 24 uur het rapport

Stel je RI&E samen. Pilotprijs €99 

Deze pilotprijs is tijdelijk en alleen beschikbaar voor de eerste 25 deelnemers. 

  • Binnen 10 minuten geregeld 
  • Binnen 24 uur geleverd
  • Op maat voor jouw organisatie
Start nu

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) is een wettelijk verplicht instrument waarmee je als werkgever de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt.

Denk hierbij aan risico’s op het gebied van:

  • fysieke veiligheid
  • werkdruk en psychosociale belasting
  • ergonomie en werkplekken
  • brandveiligheid en noodprocedures
  • ICT- en informatiebeveiliging

In een RI&E worden deze risico’s niet alleen benoemd, maar ook beoordeeld op kans en impact. Zo ontstaat inzicht in welke risico’s het meest urgent zijn en waar actie nodig is.

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een praktisch hulpmiddel. Het helpt organisaties om:


✔ risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
✔ gericht verbetermaatregelen te nemen
✔ te voldoen aan wet- en regelgeving
✔ te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving

Met een actuele RI&E laat je zien dat veiligheid, gezondheid en goed werkgeverschap serieus worden genomen.

Hoe werkt rieklaar.nl?

Zo werkt RIEklaar: eenvoudig, snel en superhelder in 3 stappen


1. Vul de vragenlijst in (ca. 20 minuten)
Je start met een compacte vragenlijst. Gewoon duidelijke, praktische vragen over jouw situatie. Je hoeft geen expert te zijn: jij levert de input, wij doen de rest. Na het invullen weten we precies waar de aandachtspunten liggen.

2. Automatische analyse door onze AI-engine
Zodra je klikt op ‘verzenden’ gaat onze analyse aan het werk.
We brengen risico’s, prioriteiten en verbetermogelijkheden in kaart met behulp van slimme AI-modellen. Jij hoeft niets meer te doen — wij vertalen jouw antwoorden naar objectieve inzichten.

3. Binnen 24 uur jouw volledige rapport
Je ontvangt een compleet RI&E-rapport, inclusief:

  • een overzichtelijke bollenmatrix per thema en vraagtype,
  • prioriteiten & actieplan voor de komende periode,
  • duidelijke aanbevelingen om direct mee aan de slag te gaan.

Bonus: exclusieve toegang tot onze Custom RIEklaar GPT
Als extra voordeel krijg je toegang tot de RIEklaar-GPT. Daarmee kun je:

  • Het RI&E rapport uploaden
  • dieper inzoomen op specifieke risico’s,
  • vervolgvragen stellen,
  • alternatieven en verbeteropties verkennen,
  • en direct nieuwe versies of extra analyses laten genereren.

Het is écht zo simpel: invullen → analyseren → inzicht.
Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Hoe wordt mijn RI&E berekend?

RIEklaar.nl analyseert jouw antwoorden automatisch op basis van kans × impact, wettelijke en standaard risicocategorieën.


Per onderdeel worden kans, impact en prioriteit berekend. Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.


Meer informatie over onze aanpak

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 10 minuten. Je hoeft niets op te zoeken — alleen vragen beantwoorden.

Is het instrument van RIEklaar erkend als branche-instrument?

Nee, op dit moment niet. Daarom kan toetsing in sommige gevallen alsnog verplicht zijn. Het rapport van RIEklaar kan wel worden gebruikt als voorbereiding hiervoor.


NIEUW: De RI&E-Wijzer

De RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

Start de RI&E-Wijzer

Mag u de RI&E eigenlijk wel zelf doen? Binnen 1 minuut uw juiste RI&E-route. 

START
rie-klaar-checkmark-logo.png



Voor welke bedrijven is deze RI&E geschikt?

Deze scan is ontwikkeld voor kleine organisaties (1–25 medewerkers) in kantoor-, advies- of dienstverlenende omgevingen. Denk aan administratiekantoren, marketingbureaus, consultancy, startups, commerciële teams of andere bedrijven met een laag risicoprofiel. Verder lezen.

Wat als mijn bedrijf meer dan 25 medewerkers heeft?

Dan kan de scan nog steeds gebruikt worden als quickscan of eerste analyse, maar er is vrijwel altijd toetsing door een expert verplicht en mogelijk aanvullend onderzoek nodig. 

Kan ik mijn antwoorden achteraf nog aanpassen?

Ja. Je antwoorden vormen het uitgangspunt van het RI&E-rapport, maar zijn niet in beton gegoten.

Het rapport is bedoeld als startpunt, niet als eindstation.
Als inzichten veranderen, maatregelen worden aangescherpt of de situatie binnen de organisatie wijzigt, kun je de inhoud blijven aanpassen en verrijken.

Door het rapport te gebruiken als werkdocument — eventueel met ondersteuning van onze eigen RIEklaar-ChatGPT — kun je:

  • antwoorden verder verfijnen
  • maatregelen uitbreiden of aanpassen
  • prioriteiten herzien
  • en het plan van aanpak concreter maken

Zo groeit het rapport mee met de praktijk en blijft het actueel en bruikbaar.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Consultants zijn nuttig voor zeer complexe of fysieke werkomgevingen.
Voor kantoor- en hybride bedrijven is RIEklaar.nl sneller, eenvoudiger en veel betaalbaarder.

Wat wordt er getoetst — en wat krijg ik?

RIEklaar.nl beoordeelt de belangrijkste risico’s binnen jouw organisatie: ergonomie, werkdruk & PSA, brandveiligheid, algemene veiligheid, cybersecurity & dataveiligheid, thuiswerken, arbeidsomstandigheden, apparatuur en procedures.

De scan levert een basisinventarisatie van risico’s. Afhankelijk van de sector en bedrijfsomvang kan aanvullende toetsing nodig zijn.

Je ontvangt een compleet RI&E-rapport die je zelf kunt bewerken en aanvullen, inclusief:

  • Overzicht van alle risico’s
  • Duidelijke risico-scores (kans, impact & prioriteit)
  • Details → korte duiding / wat is er aan de hand
  • Advies → richting / aanbevelingen
  • Acties → concrete to-do’s (max 5 bullets)

Alles overzichtelijk, praktisch en volledig. Meer weten? Bekijk de voorbeeld rapportage.

Welke categorieën worden getoetst?

RIEklaar.nl beoordeelt alle belangrijke risicogebieden binnen kantoor- en hybride organisaties, waaronder

🪑 Ergonomie & Werkplek

😓 Werkdruk & Psychosociaal Welzijn

🧯 Brandveiligheid

🛡️ Cybersecurity & Data

🏡 Thuiswerken

☣️ Gevaarlijke Stoffen & Biologische Risico’s

⚠️ Veiligheid & Incidenten

📘 Organisatie & Beleid

🎓 Training & Ontwikkeling

Hoe werkt de betaling?

Na het invullen van de vragenlijst ontvang je per e-mail een betaalverzoek. Je betaald eenmalig € 99 exclusief btw voor het rapport. Geen verborgen kosten. 

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur verstuurd. (Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het RI&E-rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

📌 De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

📌 Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

📌 PDF het meest geschikte bestandsformaat is voor officiële RI&E-documentatie
en makkelijk te delen is met arbodiensten, werknemers en de bedrijfsarts

📌 De kans op foutieve aanpassingen of verschuivingen minimaal is
wat belangrijk is voor wettelijke RI&E-registratie

📥 Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.

  • Home
  • /
  • Waarom kleine organisaties een andere aanpak verdienen voor hun RI&E
>