Download nu het voorbeeld RI&E rapport


Gelaagde risicoanalyse 

RIEklaar hanteert een gelaagde analysemethodiek om risico’s binnen de organisatie gestructureerd en herleidbaar in kaart te brengen. Deze methodiek bestaat uit drie opeenvolgende analyseniveaus: themaniveau, vraagtype-niveau en antwoordniveau.


1. Analyse op themaniveau

Op basis van de beantwoorde vragen wordt per categorie automatisch een risico themascore berekend, gecombineerd met een prioriteit score (Kans × Gevolg). 

Onderstaand rekenvoorbeeld laat zien welke risico’s het eerst moeten worden aangepakt, binnen welke termijn en welke acties daarbij horen. Geen lange rapporten, maar direct inzicht in wat écht telt – overzichtelijk, data-gedreven en klaar om meteen op te volgen. 

Prioriteitsscore

De prioriteit score is een gerichte score gebaseerd op de twee kernvragen: Kans x Gevolg. De uitkomst hiervan (K × G) bepaalt welke risico categorieën als eerste moeten worden opgepakt, onafhankelijk van de gemiddelde thema score. Een hogere uitkomst betekent een dringende noodzaak tot actie.

 

Themascore

De thema score is het rekenkundig gemiddelde van alle punten (scores) die zijn toegekend aan de antwoorden binnen een thema. Elk antwoord krijgt op basis van de risico-inschatting een score van 1 (laag risico), 2 (matig risico) of 3 (hoog risico). Hoe hoger de thema score, hoe groter het gemiddeld risico binnen dat thema.

Risico Matrix (Kans x Gevolg)

Binnen een RI&E is niet elk risico hetzelfde. Sommige risico’s zijn acuut en vragen snelle actie, terwijl andere risico’s structureel aanwezig zijn en een bredere aanpak vereisen. Om hierin de juiste keuzes te maken, werken wij met een duidelijke risicomatrix waarin themascore en prioriteitsscore samenkomen.

De themascore laat zien in hoeverre risico’s binnen een bepaald thema structureel voorkomen. Deze score geeft inzicht in het volwassenheidsniveau van een thema en maakt zichtbaar waar risico’s zich over meerdere onderdelen tegelijk voordoen. De prioriteitsscore (kans × gevolg) bepaalt daarentegen hoe urgent een risico is en binnen welke termijn actie nodig is.

Door deze twee scores te combineren ontstaat een helder en verdedigbaar risicobeeld. De matrix maakt inzichtelijk waar structurele verbetering nodig is én welke risico’s als eerste moeten worden opgepakt. Zo ondersteunt de risicomatrix het management bij het stellen van prioriteiten en het gericht inzetten van maatregelen.


Situatie
Betekenis
Hoge themascore + hoge prioriteit
🔴 Structureel én urgent risico → direct handelen 
Hoge themascore + lage prioriteit
🟠 Structureel risico, maar (nog) geen acute dreiging → planmatig verbeteren
Lage themascore + hoge prioriteit
🟠 Incidenteel maar ernstig risico → gerichte maatregel nodig
Lage themascore + lage prioriteit
🟢 Beperkt risico → monitoren


2. Analyse op vraagtype-niveau

Binnen elk thema worden de onderliggende vragen geanalyseerd op basis van hun vraagtype. Elke RI&E-vraag is vooraf gekoppeld aan één vast vraagtype. De gehanteerde vraagtypes zijn:

  • Beleid – formele afspraken, regels en vastlegging (14 vragen)
  • Proces – uitvoering, opvolging en borging (17)
  • Gedrag – naleving en dagelijks handelen (9)
  • Techniek – systemen, middelen en technische voorzieningen (7)
  • Faciliteit – fysieke werkomgeving en inrichting (8)
  • Communicatie – bekendheid, instructie en informatievoorziening (6)
  • Governance – verantwoordelijkheden, eigenaarschap en sturing (4)
  • Budget – beschikbare middelen voor uitvoering en verbetering (3)

De analyse op vraagtype-niveau laat zien waardoor een risico ontstaat.  Bijvoorbeeld: 

  • Werkdruk kan hoog scoren, maar beleid en governance zijn rood
    → formele kaders en eigenaarschap ontbreken.
  • Thuiswerken kan middel scoren, maar faciliteit en techniek zijn rood
    → werkplekken en beveiliging niet op orde.
  • Cybersecurity kan middel scoren, maar governance en proces zijn rood
    → beleid en rolverdeling ontbreken.
  • Veiligheid & Incidenten kan middel scoren, maar communicatievragen zijn rood
    → procedures en meldingen onvoldoende bekend.

3. Analyse op vraagniveau

Op het laagste en meest concrete niveau analyseert RIEklaar het antwoordniveau per individuele RI&E-vraag.
Elke vraag wordt afzonderlijk beoordeeld op basis van het gegeven antwoord en vertaald naar een vaste score (1/2/3). Deze scoringslogica is uniform toegepast en niet interpreteerbaar.

De analyse op antwoordniveau maakt exact zichtbaar welke specifieke vragen het risico veroorzaken en vormt daarmee de directe basis voor checklistopname en actieformulering. Alle vragen met een score van 2 of hoger worden automatisch meegenomen in de vervolgstappen.

Mock-up van een tabel waarop een RI&E-rapport of scoreoverzicht zichtbaar is.

Zelf je RI&E opstellen? Je betaalt eenmalig €99 

Deze pilotprijs is tijdelijk en alleen beschikbaar voor de eerste 50 deelnemers. 

  • In 10 minuten RIE klaar! 
  • Volledig rapport binnen 24 uur geleverd
  • Direct toepasbaar in jouw organisatie
Customers served! 1 Aantal bedrijven geholpen

Waarom kiezen voor RIEklaar.nl?

  • Binnen 24 uur een volledig RI&E rapport
  • Volledig afgestemd op jouw organisatie
  • Betaalbaar alternatief
  • Ideaal voor MKB en kleine teams
  • Veilig en betrouwbaar
  • Eenvoudig zelf te bewerken

Voor wie is RIEklaar.nl geschikt?

RIEklaar.nl is ontwikkeld voor mkb-bedrijven (< 25 medewerkers) die hun RI&E snel, eenvoudig en betaalbaar willen regelen. Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) is een wettelijk verplicht instrument waarmee je als werkgever de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt.

Denk hierbij aan risico’s op het gebied van:

  • fysieke veiligheid
  • werkdruk en psychosociale belasting
  • ergonomie en werkplekken
  • brandveiligheid en noodprocedures
  • ICT- en informatiebeveiliging

In een RI&E worden deze risico’s niet alleen benoemd, maar ook beoordeeld op kans en impact. Zo ontstaat inzicht in welke risico’s het meest urgent zijn en waar actie nodig is.

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een praktisch hulpmiddel. Het helpt organisaties om:


✔ risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
✔ gericht verbetermaatregelen te nemen
✔ te voldoen aan wet- en regelgeving
✔ te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving

Met een actuele RI&E laat je zien dat veiligheid, gezondheid en goed werkgeverschap serieus worden genomen.

Hoe werkt rieklaar.nl?

Zo werkt RIEklaar: eenvoudig, snel en superhelder in 3 stappen


1. Vul de vragenlijst in (ca. 20 minuten)
Je start met een compacte vragenlijst. Gewoon duidelijke, praktische vragen over jouw situatie. Je hoeft geen expert te zijn: jij levert de input, wij doen de rest. Na het invullen weten we precies waar de aandachtspunten liggen.

2. Automatische analyse door onze AI-engine
Zodra je klikt op ‘verzenden’ gaat onze analyse aan het werk.
We brengen risico’s, prioriteiten en verbetermogelijkheden in kaart met behulp van slimme AI-modellen. Jij hoeft niets meer te doen — wij vertalen jouw antwoorden naar objectieve inzichten.

3. Binnen 24 uur jouw volledige rapport
Je ontvangt een compleet RI&E-rapport, inclusief:

  • een overzichtelijke bollenmatrix per thema en vraagtype,
  • prioriteiten & actieplan voor de komende periode,
  • duidelijke aanbevelingen om direct mee aan de slag te gaan.

Bonus: exclusieve toegang tot onze Custom RIEklaar GPT
Als extra voordeel krijg je toegang tot de RIEklaar-GPT. Daarmee kun je:

  • Het RI&E rapport uploaden
  • dieper inzoomen op specifieke risico’s,
  • vervolgvragen stellen,
  • alternatieven en verbeteropties verkennen,
  • en direct nieuwe versies of extra analyses laten genereren.

Het is écht zo simpel: invullen → analyseren → inzicht.
Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Hoe wordt mijn RI&E berekend?

RIEklaar.nl analyseert jouw antwoorden automatisch op basis van kans × impact, wettelijke en standaard risicocategorieën.


Per onderdeel worden kans, impact en prioriteit berekend. Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.


Meer informatie over onze aanpak

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 10 minuten. Je hoeft niets op te zoeken — alleen vragen beantwoorden.

Is het instrument van RIEklaar erkend als branche-instrument?

Nee, op dit moment niet. Daarom kan toetsing in sommige gevallen alsnog verplicht zijn. Het rapport van RIEklaar kan wel worden gebruikt als voorbereiding hiervoor.


NIEUW: De RI&E-Wijzer

De RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

Start de RI&E-Wijzer

Mag u de RI&E eigenlijk wel zelf doen? Binnen 1 minuut uw juiste RI&E-route. 

rie-klaar-checkmark-logo.png



Voor welke bedrijven is deze RI&E geschikt?

Deze scan is ontwikkeld voor kleine organisaties (1–25 medewerkers) in kantoor-, advies- of dienstverlenende omgevingen. Denk aan administratiekantoren, marketingbureaus, consultancy, startups, commerciële teams of andere bedrijven met een laag risicoprofiel. Verder lezen.

Wat als mijn bedrijf meer dan 25 medewerkers heeft?

Dan kan de scan nog steeds gebruikt worden als quickscan of eerste analyse, maar er is vrijwel altijd toetsing door een expert verplicht en mogelijk aanvullend onderzoek nodig. 

Kan ik mijn antwoorden achteraf nog aanpassen?

Ja. Je antwoorden vormen het uitgangspunt van het RI&E-rapport, maar zijn niet in beton gegoten.

Het rapport is bedoeld als startpunt, niet als eindstation.
Als inzichten veranderen, maatregelen worden aangescherpt of de situatie binnen de organisatie wijzigt, kun je de inhoud blijven aanpassen en verrijken.

Door het rapport te gebruiken als werkdocument — eventueel met ondersteuning van onze eigen RIEklaar-ChatGPT — kun je:

  • antwoorden verder verfijnen
  • maatregelen uitbreiden of aanpassen
  • prioriteiten herzien
  • en het plan van aanpak concreter maken

Zo groeit het rapport mee met de praktijk en blijft het actueel en bruikbaar.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Consultants zijn nuttig voor zeer complexe of fysieke werkomgevingen.
Voor kantoor- en hybride bedrijven is RIEklaar.nl sneller, eenvoudiger en veel betaalbaarder.

Wat wordt er getoetst — en wat krijg ik?

RIEklaar.nl beoordeelt de belangrijkste risico’s binnen jouw organisatie: ergonomie, werkdruk & PSA, brandveiligheid, algemene veiligheid, cybersecurity & dataveiligheid, thuiswerken, arbeidsomstandigheden, apparatuur en procedures.

De scan levert een basisinventarisatie van risico’s. Afhankelijk van de sector en bedrijfsomvang kan aanvullende toetsing nodig zijn.

Je ontvangt een compleet RI&E-rapport die je zelf kunt bewerken en aanvullen, inclusief:

  • Overzicht van alle risico’s
  • Duidelijke risico-scores (kans, impact & prioriteit)
  • Details → korte duiding / wat is er aan de hand
  • Advies → richting / aanbevelingen
  • Acties → concrete to-do’s (max 5 bullets)

Alles overzichtelijk, praktisch en volledig. Meer weten? Bekijk de voorbeeld rapportage.

Welke categorieën worden getoetst?

RIEklaar.nl beoordeelt alle belangrijke risicogebieden binnen kantoor- en hybride organisaties, waaronder

🪑 Ergonomie & Werkplek

😓 Werkdruk & Psychosociaal Welzijn

🧯 Brandveiligheid

🛡️ Cybersecurity & Data

🏡 Thuiswerken

☣️ Gevaarlijke Stoffen & Biologische Risico’s

⚠️ Veiligheid & Incidenten

📘 Organisatie & Beleid

🎓 Training & Ontwikkeling


Naast de thema’s (categorieën) beoordelen we in deze RI&E ook een tweede laag: de vraagtypes. Daarmee bedoelen we dat we elke vraag niet alleen koppelen aan een onderwerp (bijv. ergonomie of werkdruk), maar óók aan het soort organisatie-aspect dat je ermee meet.

Zo laten vraagtypes zien of een risico vooral zit in beleid (afspraken en borging), proces (werkwijze en opvolging), gedrag (wat mensen in de praktijk doen), techniek (middelen en systemen), faciliteit (werkplek en omgeving), communicatie, governance of budget. Het voordeel: je ziet sneller waar een probleem echt ontstaat en welke type maatregelen het meeste effect hebben.

Toelichting vraagtypes
Om de uitkomsten beter te duiden, labelen we elke vraag met een vraagtype. Dat laat zien waar in de organisatie het risico of verbeterpunt vooral zit:

  • Beleid: gaat over afspraken, regels en vastlegging (wat is er formeel geregeld en geborgd?).
  • Proces: gaat over werkwijzen en opvolging (hoe doen we het in de praktijk, is het structureel ingericht?).
  • Gedrag: gaat over houding en handelen van medewerkers (worden afspraken ook echt nageleefd?).
  • Techniek: gaat over systemen, hulpmiddelen en technische voorzieningen (werkt het materiaal/IT/veiligheidsmiddel goed en veilig?).
  • Faciliteit: gaat over de fysieke werkplek en omgeving (inrichting, gebouw, middelen, condities).
  • Communicatie: gaat over informatie, instructies en bekendheid (weten mensen wat er van hen verwacht wordt en waar ze terechtkunnen?).
  • Governance: gaat over rollen, verantwoordelijkheden en sturing (wie is eigenaar, wie controleert, hoe wordt gestuurd?).
  • Budget: gaat over beschikbare middelen om maatregelen uit te voeren (is er ruimte om structureel te verbeteren?).

Hoe werkt de betaling?

Na het invullen van de vragenlijst ontvang je per e-mail een betaalverzoek. Je betaald eenmalig € 99 exclusief btw voor het rapport. Geen verborgen kosten. 

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur verstuurd. (Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het RI&E-rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

📌 De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

📌 Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

📌 PDF het meest geschikte bestandsformaat is voor officiële RI&E-documentatie
en makkelijk te delen is met arbodiensten, werknemers en de bedrijfsarts

📌 De kans op foutieve aanpassingen of verschuivingen minimaal is
wat belangrijk is voor wettelijke RI&E-registratie

📥 Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.

>