Moet mijn RI&E worden getoetst?

RI&E checklist met praktische stappen voor risico-inventarisatie

Veel organisaties hebben hun RI&E keurig opgesteld. De risico’s zijn in kaart gebracht, er ligt een plan van aanpak en iedereen kan weer door. Totdat de twijfel toeslaat: moet deze RI&E eigenlijk nog worden getoetst?

Het is een vraag die vaak pas opkomt wanneer er iets verandert. Een groeiend team. Een nieuwe inspectie. Of simpelweg omdat iemand zich afvraagt of alles wel écht goed geregeld is. Het korte antwoord is: ja, in veel gevallen is toetsing verplicht. Het langere antwoord vraagt wat nuance.

Wat betekent toetsing eigenlijk?

Een RI&E-toetsing houdt in dat een gecertificeerde arbokerndeskundige beoordeelt of:

- alle relevante risico’s zijn geïnventariseerd
- de beoordeling zorgvuldig en volledig is
- het plan van aanpak realistisch en passend is

Het idee hierachter is eenvoudig: een frisse, onafhankelijke blik van iemand met aantoonbare expertise. Niet om te “controleren”, maar om te borgen dat er geen blinde vlekken zijn.

Wettelijk kader (Arbowet):
https://wetten.overheid.nl/BWBR0010346/

Wat toetst een arbodeskundige eigenlijk?

Toetsing is geen bureaucratische afvinkoefening, maar een kwaliteitscontrole. Een gecertificeerde arbodeskundige kijkt onder andere naar:

Volledigheid van risico’s
Zijn alle relevante arbeidsrisico’s in beeld gebracht?
Logica in kans en gevolg
Zijn de beoordelingen onderbouwd en consistent?
Het plan van aanpak
Zijn maatregelen concreet, uitvoerbaar en voorzien van termijnen?
Aansluiting op de praktijk
Past de RI&E bij hoe er daadwerkelijk wordt gewerkt?

Een goede toetsing helpt juist om de RI&E scherper en beter toepasbaar te maken.

Meer dan 25 medewerkers? Dan is toetsing verplicht

Zodra een organisatie meer dan 25 medewerkers in dienst heeft, is de regel helder:
de RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

Dit is geen richtlijn of advies, maar een wettelijke verplichting. Bij een inspectie zal hier expliciet naar worden gevraagd. Ontbreekt de toetsing, dan kan dat leiden tot een waarschuwing of boete.

Toelichting via Arboportaal:
https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie

En bij 25 medewerkers of minder?

Hier ontstaat vaak verwarring. Want bij kleinere organisaties geldt een belangrijke uitzondering, maar alleen onder specifieke voorwaarden.

Werk je met maximaal 25 medewerkers, dan hoef je de RI&E niet te laten toetsen, mits je gebruikmaakt van een goedgekeurde Branche-RI&E. Dat is een RI&E-instrument dat speciaal voor jouw branche is ontwikkeld en officieel is erkend.

Gebruik je géén goedgekeurde Branche-RI&E?
Dan geldt ook voor kleinere organisaties alsnog een toetsingsplicht.

Overzicht goedgekeurde Branche-RI&E’s (Rijksoverheid):
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsomstandigheden/branche-rie

Een veelgemaakte misvatting

Een veelgehoorde gedachte is:
“Onze RI&E is logisch en compleet, dus toetsing voegt weinig toe.”

Toch kijkt de wet daar anders naar. Het gaat niet alleen om hoe logisch iets voelt, maar om objectieve deskundigheid en aantoonbare kwaliteit. Juist omdat organisaties vaak gewend raken aan hun eigen werkwijze, is externe toetsing bedoeld als vangnet.

De Nederlandse Arbeidsinspectie beoordeelt bij controles niet alleen óf er een RI&E is, maar ook of deze correct is getoetst wanneer dat verplicht is.

Nederlandse Arbeidsinspectie – RI&E:
https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie

En die vereenvoudiging waarover wordt gesproken?

Er ligt een voorstel om de toetsing van RI&E’s te vereenvoudigen, bijvoorbeeld door:

- toetsing door één deskundige in plaats van meerdere
- minder administratieve lasten

Dit voorstel is bedoeld om de drempel voor organisaties te verlagen. Maar belangrijk om te weten:
dit is op dit moment nog geen geldende wetgeving.

Zolang de wet niet is aangepast, blijven de huidige toetsingsregels volledig van kracht.

Kamerstukken en beleidsontwikkeling:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsomstandigheden

Wat gebeurt er als toetsing ontbreekt?

Zonder verplichte toetsing kan een RI&E formeel ongeldig worden verklaard. Dat heeft gevolgen:

- bij inspecties
- bij arbeidsongevallen
- bij aansprakelijkheidsvragen
- bij verzekeringen

Maar los van formele gevolgen betekent het vooral dat je mogelijk werkt met een RI&E die onvolledig of onvoldoende onderbouwd is.

Samenvattend

- Heb je meer dan 25 medewerkers? → toetsing is verplicht
- Heb je 25 medewerkers of minder? → toetsing alleen niet nodig bij gebruik van een goedgekeurde Branche-RI&E
- Gebruik je geen Branche-RI&E? → toetsing alsnog verplicht
- Voorstellen tot vereenvoudiging zijn nog niet wettelijk doorgevoerd

Een getoetste RI&E rapport geeft niet alleen juridische zekerheid, maar vooral rust: het vertrouwen dat risico’s echt goed in beeld zijn.

Stel je RI&E samen. Pilotprijs €99

Deze pilotprijs is tijdelijk en alleen beschikbaar voor de eerste 25 deelnemers.

Binnen 10 minuten geregeld
Binnen 24 uur geleverd
Op maat voor jouw organisatie

Start nu

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) is een wettelijk verplicht instrument waarmee je als werkgever de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt.

Denk hierbij aan risico’s op het gebied van:

fysieke veiligheid
werkdruk en psychosociale belasting
ergonomie en werkplekken
brandveiligheid en noodprocedures
ICT- en informatiebeveiliging

In een RI&E worden deze risico’s niet alleen benoemd, maar ook beoordeeld op kans en impact. Zo ontstaat inzicht in welke risico’s het meest urgent zijn en waar actie nodig is.

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een praktisch hulpmiddel. Het helpt organisaties om:

risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
gericht verbetermaatregelen te nemen
te voldoen aan wet- en regelgeving
te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving

Met een actuele RI&E laat je zien dat veiligheid, gezondheid en goed werkgeverschap serieus worden genomen.

Hoe werkt rieklaar.nl?

Zo werkt RIEklaar: eenvoudig, snel en superhelder in 3 stappen

1. Vul de vragenlijst in (ca. 20 minuten)
Je start met een compacte vragenlijst. Gewoon duidelijke, praktische vragen over jouw situatie. Je hoeft geen expert te zijn: jij levert de input, wij doen de rest. Na het invullen weten we precies waar de aandachtspunten liggen.

2. Automatische analyse door onze AI-engine
Zodra je klikt op ‘verzenden’ gaat onze analyse aan het werk.
We brengen risico’s, prioriteiten en verbetermogelijkheden in kaart met behulp van slimme AI-modellen. Jij hoeft niets meer te doen — wij vertalen jouw antwoorden naar objectieve inzichten.

3. Binnen 24 uur jouw volledige rapport
Je ontvangt een compleet RI&E-rapport, inclusief:

een overzichtelijke bollenmatrix per thema en vraagtype,
prioriteiten & actieplan voor de komende periode,
duidelijke aanbevelingen om direct mee aan de slag te gaan.

Bonus: exclusieve toegang tot onze Custom RIEklaar GPT
Als extra voordeel krijg je toegang tot de RIEklaar-GPT. Daarmee kun je:

Het RI&E rapport uploaden
dieper inzoomen op specifieke risico’s,
vervolgvragen stellen,
alternatieven en verbeteropties verkennen,
en direct nieuwe versies of extra analyses laten genereren.

Het is écht zo simpel: invullen → analyseren → inzicht.
Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Hoe wordt mijn RI&E berekend?

RIEklaar.nl analyseert jouw antwoorden automatisch op basis van kans × impact, wettelijke en standaard risicocategorieën.

Per onderdeel worden kans, impact en prioriteit berekend. Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.

Meer informatie over onze aanpak

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 10 minuten. Je hoeft niets op te zoeken — alleen vragen beantwoorden.

Is het instrument van RIEklaar erkend als branche-instrument?

Nee, op dit moment niet. Daarom kan toetsing in sommige gevallen alsnog verplicht zijn. Het rapport van RIEklaar kan wel worden gebruikt als voorbereiding hiervoor.

NIEUW: De RI&E-Wijzer

De RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

Start de RI&E-Wijzer

Mag u de RI&E eigenlijk wel zelf doen? Binnen 1 minuut uw juiste RI&E-route.

START

Voor welke bedrijven is deze RI&E geschikt?

Deze scan is ontwikkeld voor kleine organisaties (1–25 medewerkers) in kantoor-, advies- of dienstverlenende omgevingen. Denk aan administratiekantoren, marketingbureaus, consultancy, startups, commerciële teams of andere bedrijven met een laag risicoprofiel. Verder lezen.

Wat als mijn bedrijf meer dan 25 medewerkers heeft?

Dan kan de scan nog steeds gebruikt worden als quickscan of eerste analyse, maar er is vrijwel altijd toetsing door een expert verplicht en mogelijk aanvullend onderzoek nodig.

Kan ik mijn antwoorden achteraf nog aanpassen?

Ja. Je antwoorden vormen het uitgangspunt van het RI&E-rapport, maar zijn niet in beton gegoten.

Het rapport is bedoeld als startpunt, niet als eindstation.
Als inzichten veranderen, maatregelen worden aangescherpt of de situatie binnen de organisatie wijzigt, kun je de inhoud blijven aanpassen en verrijken.

Door het rapport te gebruiken als werkdocument — eventueel met ondersteuning van onze eigen RIEklaar-ChatGPT — kun je:

antwoorden verder verfijnen
maatregelen uitbreiden of aanpassen
prioriteiten herzien
en het plan van aanpak concreter maken

Zo groeit het rapport mee met de praktijk en blijft het actueel en bruikbaar.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Consultants zijn nuttig voor zeer complexe of fysieke werkomgevingen.
Voor kantoor- en hybride bedrijven is RIEklaar.nl sneller, eenvoudiger en veel betaalbaarder.

Wat wordt er getoetst — en wat krijg ik?

RIEklaar.nl beoordeelt de belangrijkste risico’s binnen jouw organisatie: ergonomie, werkdruk & PSA, brandveiligheid, algemene veiligheid, cybersecurity & dataveiligheid, thuiswerken, arbeidsomstandigheden, apparatuur en procedures.

De scan levert een basisinventarisatie van risico’s. Afhankelijk van de sector en bedrijfsomvang kan aanvullende toetsing nodig zijn.

Je ontvangt een compleet RI&E-rapport die je zelf kunt bewerken en aanvullen, inclusief:

Overzicht van alle risico’s
Duidelijke risico-scores (kans, impact & prioriteit)
Details → korte duiding / wat is er aan de hand
Advies → richting / aanbevelingen
Acties → concrete to-do’s (max 5 bullets)

Alles overzichtelijk, praktisch en volledig. Meer weten? Bekijk de voorbeeld rapportage.

Welke categorieën worden getoetst?

RIEklaar.nl beoordeelt alle belangrijke risicogebieden binnen kantoor- en hybride organisaties, waaronder

Ergonomie & Werkplek

Werkdruk & Psychosociaal Welzijn

Brandveiligheid

Cybersecurity & Data

Thuiswerken

Gevaarlijke Stoffen & Biologische Risico’s

Veiligheid & Incidenten

Organisatie & Beleid

Training & Ontwikkeling

Hoe werkt de betaling?

Na het invullen van de vragenlijst ontvang je per e-mail een betaalverzoek. Je betaald eenmalig € 99 exclusief btw voor het rapport. Geen verborgen kosten.

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur verstuurd. (Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het RI&E-rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

PDF het meest geschikte bestandsformaat is voor officiële RI&E-documentatie
en makkelijk te delen is met arbodiensten, werknemers en de bedrijfsarts

De kans op foutieve aanpassingen of verschuivingen minimaal is
wat belangrijk is voor wettelijke RI&E-registratie

Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.