AI en RI&E: “Technologie moet ondersteunen, niet overnemen”

De afgelopen tijd krijg ik steeds vaker vragen over AI en RI&E. Gaan er gegevens naar externe systemen? Kun je zo’n rapport nog vertrouwen? En wat doet AI nu eigenlijk precies?

Ik ben Alexy Markides, oprichter van RIEklaar.nl, en voor mij begint het antwoord bij een duidelijke keuze: AI moet ondersteunen, niet beslissen.

Binnen een RI&E draait veel om cijfers. Scores per vraag, themascores, prioriteiten op basis van kans en gevolg. Dat rekenwerk laten wij niet over aan AI. Daarvoor hebben we een aparte rekenmodule ontwikkeld. Die module is wél met hulp van AI gebouwd, maar voert zelf geen AI-logica uit. De uitkomst is vast gedefinieerd, reproduceerbaar en altijd hetzelfde bij dezelfde invoer.

Waar AI wél wordt ingezet

AI — of beter gezegd: taalmodellen (Large Language Models) — zetten wij pas daarna in. En uitsluitend voor wat ze goed kunnen: structureren en duiden.

Het taalmodel krijgt geen ruwe invoer, geen antwoorden uit de vragenlijst en geen context over personen of bedrijven. Wat het ontvangt, zijn geanonimiseerde, inhoudelijke uitkomsten

tabellen met scores
thematische samenhang
kwalitatieve classificaties

Op basis daarvan helpt het model om:

patronen te benoemen
informatie logisch te ordenen
teksten en tabellen consistent op te bouwen

Niet om risico’s te bedenken. Niet om conclusies te verzinnen. Maar om bestaande informatie begrijpelijk te maken.

Er wordt dus niets verzonnen en niets geïnterpreteerd buiten de aangeleverde data. Elke zin in een rapportage is herleidbaar tot concrete antwoorden en berekende scores. Daardoor is er ook geen sprake van ‘hallucineren’, maar van gecontroleerde ondersteuning.

Over privacy wil ik duidelijk zijn: persoons- en bedrijfsgegevens gaan niet naar een taalmodel. Punt. Hoe wij omgaan met gegevens en verwerking ligt vast in ons privacy statement. Transparantie hierover is geen marketingpunt, maar een randvoorwaarde.

Voor mij zit de echte waarde van AI in snelheid, consistentie en overzicht, zonder dat je verantwoordelijkheid uit handen geeft. Want hoe slim de techniek ook is, de kwaliteit van een RI&E blijft altijd afhankelijk van de kwaliteit van de antwoorden. AI kan dat niet vervangen — alleen versterken.

Ik ben benieuwd hoe anderen hiernaar kijken. Waar zetten jullie AI bewust wél in, en waar trekken jullie een duidelijke grens?

Stel je RI&E samen. Pilotprijs €99

Deze pilotprijs is tijdelijk en alleen beschikbaar voor de eerste 25 deelnemers.

Binnen 10 minuten geregeld
Binnen 24 uur geleverd
Op maat voor jouw organisatie

Start nu

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) is een wettelijk verplicht instrument waarmee je als werkgever de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt.

Denk hierbij aan risico’s op het gebied van:

fysieke veiligheid
werkdruk en psychosociale belasting
ergonomie en werkplekken
brandveiligheid en noodprocedures
ICT- en informatiebeveiliging

In een RI&E worden deze risico’s niet alleen benoemd, maar ook beoordeeld op kans en impact. Zo ontstaat inzicht in welke risico’s het meest urgent zijn en waar actie nodig is.

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een praktisch hulpmiddel. Het helpt organisaties om:

risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
gericht verbetermaatregelen te nemen
te voldoen aan wet- en regelgeving
te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving

Met een actuele RI&E laat je zien dat veiligheid, gezondheid en goed werkgeverschap serieus worden genomen.

Hoe werkt rieklaar.nl?

Zo werkt RIEklaar: eenvoudig, snel en superhelder in 3 stappen

1. Vul de vragenlijst in (ca. 20 minuten)
Je start met een compacte vragenlijst. Gewoon duidelijke, praktische vragen over jouw situatie. Je hoeft geen expert te zijn: jij levert de input, wij doen de rest. Na het invullen weten we precies waar de aandachtspunten liggen.

2. Automatische analyse door onze AI-engine
Zodra je klikt op ‘verzenden’ gaat onze analyse aan het werk.
We brengen risico’s, prioriteiten en verbetermogelijkheden in kaart met behulp van slimme AI-modellen. Jij hoeft niets meer te doen — wij vertalen jouw antwoorden naar objectieve inzichten.

3. Binnen 24 uur jouw volledige rapport
Je ontvangt een compleet RI&E-rapport, inclusief:

een overzichtelijke bollenmatrix per thema en vraagtype,
prioriteiten & actieplan voor de komende periode,
duidelijke aanbevelingen om direct mee aan de slag te gaan.

Bonus: exclusieve toegang tot onze Custom RIEklaar GPT
Als extra voordeel krijg je toegang tot de RIEklaar-GPT. Daarmee kun je:

Het RI&E rapport uploaden
dieper inzoomen op specifieke risico’s,
vervolgvragen stellen,
alternatieven en verbeteropties verkennen,
en direct nieuwe versies of extra analyses laten genereren.

Het is écht zo simpel: invullen → analyseren → inzicht.
Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Hoe wordt mijn RI&E berekend?

RIEklaar.nl analyseert jouw antwoorden automatisch op basis van kans × impact, wettelijke en standaard risicocategorieën.

Per onderdeel worden kans, impact en prioriteit berekend. Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.

Meer informatie over onze aanpak

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 10 minuten. Je hoeft niets op te zoeken — alleen vragen beantwoorden.

Is het instrument van RIEklaar erkend als branche-instrument?

Nee, op dit moment niet. Daarom kan toetsing in sommige gevallen alsnog verplicht zijn. Het rapport van RIEklaar kan wel worden gebruikt als voorbereiding hiervoor.

NIEUW: De RI&E-Wijzer

De RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

Start de RI&E-Wijzer

Mag u de RI&E eigenlijk wel zelf doen? Binnen 1 minuut uw juiste RI&E-route.

START

Voor welke bedrijven is deze RI&E geschikt?

Deze scan is ontwikkeld voor kleine organisaties (1–25 medewerkers) in kantoor-, advies- of dienstverlenende omgevingen. Denk aan administratiekantoren, marketingbureaus, consultancy, startups, commerciële teams of andere bedrijven met een laag risicoprofiel. Verder lezen.

Wat als mijn bedrijf meer dan 25 medewerkers heeft?

Dan kan de scan nog steeds gebruikt worden als quickscan of eerste analyse, maar er is vrijwel altijd toetsing door een expert verplicht en mogelijk aanvullend onderzoek nodig.

Kan ik mijn antwoorden achteraf nog aanpassen?

Ja. Je antwoorden vormen het uitgangspunt van het RI&E-rapport, maar zijn niet in beton gegoten.

Het rapport is bedoeld als startpunt, niet als eindstation.
Als inzichten veranderen, maatregelen worden aangescherpt of de situatie binnen de organisatie wijzigt, kun je de inhoud blijven aanpassen en verrijken.

Door het rapport te gebruiken als werkdocument — eventueel met ondersteuning van onze eigen RIEklaar-ChatGPT — kun je:

antwoorden verder verfijnen
maatregelen uitbreiden of aanpassen
prioriteiten herzien
en het plan van aanpak concreter maken

Zo groeit het rapport mee met de praktijk en blijft het actueel en bruikbaar.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Consultants zijn nuttig voor zeer complexe of fysieke werkomgevingen.
Voor kantoor- en hybride bedrijven is RIEklaar.nl sneller, eenvoudiger en veel betaalbaarder.

Wat wordt er getoetst — en wat krijg ik?

RIEklaar.nl beoordeelt de belangrijkste risico’s binnen jouw organisatie: ergonomie, werkdruk & PSA, brandveiligheid, algemene veiligheid, cybersecurity & dataveiligheid, thuiswerken, arbeidsomstandigheden, apparatuur en procedures.

De scan levert een basisinventarisatie van risico’s. Afhankelijk van de sector en bedrijfsomvang kan aanvullende toetsing nodig zijn.

Je ontvangt een compleet RI&E-rapport die je zelf kunt bewerken en aanvullen, inclusief:

Overzicht van alle risico’s
Duidelijke risico-scores (kans, impact & prioriteit)
Details → korte duiding / wat is er aan de hand
Advies → richting / aanbevelingen
Acties → concrete to-do’s (max 5 bullets)

Alles overzichtelijk, praktisch en volledig. Meer weten? Bekijk de voorbeeld rapportage.

Welke categorieën worden getoetst?

RIEklaar.nl beoordeelt alle belangrijke risicogebieden binnen kantoor- en hybride organisaties, waaronder

Ergonomie & Werkplek

Werkdruk & Psychosociaal Welzijn

Brandveiligheid

Cybersecurity & Data

Thuiswerken

Gevaarlijke Stoffen & Biologische Risico’s

Veiligheid & Incidenten

Organisatie & Beleid

Training & Ontwikkeling

Hoe werkt de betaling?

Na het invullen van de vragenlijst ontvang je per e-mail een betaalverzoek. Je betaald eenmalig € 99 exclusief btw voor het rapport. Geen verborgen kosten.

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur verstuurd. (Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het RI&E-rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

PDF het meest geschikte bestandsformaat is voor officiële RI&E-documentatie
en makkelijk te delen is met arbodiensten, werknemers en de bedrijfsarts

De kans op foutieve aanpassingen of verschuivingen minimaal is
wat belangrijk is voor wettelijke RI&E-registratie

Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.