Elke RI&E bestaat uit vier vaste bouwstenen. Ontbreekt één van deze onderdelen, dan is de RI&E onvolledig.
1. Inventarisatie van risico’s
De RI&E begint met het in kaart brengen van alle risico’s die kunnen ontstaan tijdens het werk. Dit gaat niet alleen om zichtbare of fysieke risico’s, maar ook om psychosociale en organisatorische risico’s.
Een goede inventarisatie:
- omvat alle werkzaamheden en functies
- geldt voor alle locaties en werksituaties
- sluit aan op hoe er in de praktijk wordt gewerkt
2. Beoordeling (kans × gevolg)
Na de inventarisatie beoordeel je per risico:
- hoe groot de kans is dat het risico zich voordoet
- wat het gevolg is als het risico werkelijkheid wordt
Door deze beoordeling ontstaat inzicht in welke risico’s beperkt zijn en welke serieuze impact kunnen hebben op gezondheid en veiligheid. Lees verder over de rekenwijze van RIEklaar.nl
3. Prioritering
Niet elk risico vraagt dezelfde aanpak. Door risico’s te prioriteren bepaal je:
- welke risico’s direct actie vereisen
- welke risico’s planmatig kunnen worden aangepakt
- welke risico’s gemonitord kunnen worden
Zonder prioritering ontbreekt overzicht en richting.
4. Plan van aanpak
Een RI&E is pas volledig als er een plan van aanpak is opgenomen. Hierin staat per risico:
- welke maatregel wordt genomen
- wie verantwoordelijk is
- binnen welke termijn actie volgt
Zonder plan van aanpak voldoet de RI&E niet aan de wettelijke eisen.
Verplichte thema’s in een RI&E (op hoofdlijnen)
De Arbowet schrijft niet exact voor hoe je een RI&E moet opstellen, maar wel welke onderwerpen je moet meenemen. Op hoofdlijnen gaat het om de volgende thema’s:
Fysieke belasting
Risico’s door tillen, dragen, duwen, trekken, repeterende bewegingen en werkhoudingen. Fysieke belasting is een van de meest voorkomende oorzaken van klachten en verzuim.
Psychosociale arbeidsbelasting
Hieronder vallen onder andere werkdruk, stress, agressie, pesten en ongewenst gedrag. Deze risico’s zijn minder zichtbaar, maar wettelijk net zo relevant.
Gevaarlijke stoffen
Alle stoffen die schadelijk kunnen zijn voor de gezondheid moeten worden beoordeeld, inclusief blootstelling, opslag en beschermingsmaatregelen.
Machineveiligheid
Werk je met machines, gereedschappen of installaties, dan moeten de bijbehorende veiligheidsrisico’s expliciet worden meegenomen.
Beeldschermwerk
Voor kantoorwerk en thuiswerken gelden specifieke eisen, bijvoorbeeld rondom ergonomie, werkhouding en pauzes.
Arbeidsomstandigheden
Denk aan geluid, verlichting, klimaat, trillingen en algemene veiligheid van de werkplek.
Ongevallen & BHV
De RI&E moet ook ingaan op incidenten, noodsituaties en de organisatie van bedrijfshulpverlening.
Zie ook: Welke onderwerpen zijn verplicht in een RI&E?
Veel vergeten onderdelen in de RI&E
Naast de verplichte thema’s zijn er onderdelen die formeel minder aandacht krijgen, maar in de praktijk cruciaal zijn voor een werkbare RI&E.
Organisatie & beleid
Hoe is veiligheid georganiseerd binnen de organisatie? Zijn taken en verantwoordelijkheden vastgelegd? Zonder organisatorische borging blijven maatregelen vaak theoretisch.
Training en instructie
Risico’s worden niet alleen beheerst met middelen, maar ook met kennis. Opleiding, instructie en bewustwording horen daarom in de RI&E thuis.
Thuiswerken
Thuiswerken brengt andere risico’s met zich mee dan werken op locatie. Deze moeten expliciet worden meegenomen, zeker bij structureel of hybride werken.
Monitoring & evaluatie
Een RI&E is geen statisch document. Vastleggen hoe en wanneer je evalueert en bijstuurt is essentieel om risico’s beheersbaar te houden.
Lees ook: Hoe vaak moet ik de RI&E actualiseren?
Bekijk ook deze RI&E-checklist
risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
De opmaak dan 100% behouden blijft
Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?
