Hoe vaak moet ik mijn RI&E laten toetsen?

Of een RI&E moet worden getoetst en hoe vaak, hangt af van de grootte van de organisatie en het type instrument dat is gebruikt. Voor bedrijven met maximaal 25 medewerkers geldt dat toetsing niet verplicht is wanneer een erkend branche-instrument wordt gebruikt. Wordt de RI&E opgesteld met een eigen format of met een tool die niet officieel is erkend, dan moet deze worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige. Deze toetsing vindt plaats nadat de RI&E is opgesteld en is bedoeld om te beoordelen of het document volledig, actueel en betrouwbaar is uitgevoerd.

Er is geen vaste wettelijke termijn voor hoe vaak de RI&E moet worden getoetst. De toetsing is een momentopname en is alleen opnieuw vereist wanneer er wijzigingen plaatsvinden in de bedrijfsvoering of arbeidsomstandigheden die leiden tot substantieel andere risico’s. Denk aan groei van het aantal medewerkers, verhuizing, thuiswerken, nieuwe machines, of verandering in processen. De Arbowet verplicht werkgevers in die situaties om de RI&E te herzien, en indien toetsingsplichtig, opnieuw te laten toetsen. Het uitgangspunt is dat de RI&E actueel moet blijven en aantoonbaar aansluit bij de werksituatie.

Voor organisaties zonder erkend instrument is toetsing dus juridisch verplicht, en bij wijzigingen dient deze procedure opnieuw te worden doorlopen. In kleine bedrijven met overzichtelijke risico’s kan de toetsing relatief eenvoudig zijn wanneer de RI&E zorgvuldig is uitgevoerd. Het opstellen van de analyse met een gestructureerde tool kan hierbij tijd besparen en de toetsing vereenvoudigen.

Kortom, een RI&E hoeft alleen opnieuw te worden getoetst wanneer het risicoprofiel van de organisatie verandert of wanneer deze niet met een erkend instrument is opgesteld. Toetsing is geen periodieke verplichting, maar wel noodzakelijk bij relevante wijzigingen of wanneer het instrument niet erkend is. Dit onderstreept het belang van zowel een correcte uitvoering als het gebruik van een passend hulpmiddel.

Beslisboom: moet mijn RI&E worden getoetst?

Of een RI&E moet worden getoetst, hangt af van een beperkt aantal objectieve criteria. Met onderstaande beslisboom kun je snel bepalen wat in jouw situatie geldt.

Stap 1 – Hoeveel medewerkers heeft je organisatie?

25 medewerkers of minder → ga naar stap 2
Meer dan 25 medewerkers → toetsing verplicht

Stap 2 – Welk instrument gebruik je voor de RI&E?

Erkend branche-instrument → toetsing niet verplicht
Eigen format of niet-erkende tool → toetsing verplicht

Stap 3 – Zijn er wijzigingen in organisatie of werkzaamheden?
Denk aan groei, verhuizing, nieuwe machines, thuiswerken of andere processen.

Ja → RI&E actualiseren en, indien toetsingsplichtig, opnieuw laten toetsen
Nee → bestaande RI&E blijft geldig

Resultaat:

Toetsing verplicht
Toetsing niet verplicht
Of: toetsing opnieuw nodig na wijziging

Deze beslislogica vormt ook de basis van de RI&E-Wijzer van RIEklaar, waarmee je dit binnen één minuut voor jouw situatie kunt bepalen.

Praktijkvoorbeelden: wat betekent dit voor toetsing?

Case 1 – Klein kantoor groeit van 18 naar 32 medewerkers
Wat verandert er: de organisatie groeit boven de grens van 25 medewerkers.
Gevolg: de RI&E moet worden herzien en toetsing wordt verplicht, ook als eerder een branche-instrument werd gebruikt.

Case 2 – Bedrijf start met structureel thuiswerken
Wat verandert er: nieuwe werksituaties en risico’s (ergonomie, werkdruk).
Gevolg: RI&E actualiseren. Toetsing is alleen nodig als de organisatie toetsingsplichtig is.

Case 3 – Werkplaats schaft een nieuwe machine aan
Wat verandert er: nieuwe veiligheids- en bedieningsrisico’s.
Gevolg: RI&E aanpassen; bij toetsingsplicht ook opnieuw laten toetsen.

Case 4 – Overstap van branche-RI&E naar eigen format
Wat verandert er: het gebruikte instrument is niet langer erkend.
Gevolg: toetsing verplicht, ook bij minder dan 25 medewerkers.

Weet binnen één minuut welke RI&E-route het beste past bij uw organisatie.
Onze RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren, of toetsing verplicht is, of dat begeleiding of een branche-instrument voor u de juiste keuze is. Helder, betrouwbaar en volledig afgestemd op uw situatie.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

START DE RI&E-WIJZER

Stel je RI&E samen. Pilotprijs €99

Deze pilotprijs is tijdelijk en alleen beschikbaar voor de eerste 25 deelnemers.

Binnen 10 minuten geregeld
Binnen 24 uur geleverd
Op maat voor jouw organisatie

Start nu

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) is een wettelijk verplicht instrument waarmee je als werkgever de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt.

Denk hierbij aan risico’s op het gebied van:

fysieke veiligheid
werkdruk en psychosociale belasting
ergonomie en werkplekken
brandveiligheid en noodprocedures
ICT- en informatiebeveiliging

In een RI&E worden deze risico’s niet alleen benoemd, maar ook beoordeeld op kans en impact. Zo ontstaat inzicht in welke risico’s het meest urgent zijn en waar actie nodig is.

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een praktisch hulpmiddel. Het helpt organisaties om:

risico’s te herkennen vóórdat er incidenten ontstaan
gericht verbetermaatregelen te nemen
te voldoen aan wet- en regelgeving
te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving

Met een actuele RI&E laat je zien dat veiligheid, gezondheid en goed werkgeverschap serieus worden genomen.

Hoe werkt rieklaar.nl?

Zo werkt RIEklaar: eenvoudig, snel en superhelder in 3 stappen

1. Vul de vragenlijst in (ca. 20 minuten)
Je start met een compacte vragenlijst. Gewoon duidelijke, praktische vragen over jouw situatie. Je hoeft geen expert te zijn: jij levert de input, wij doen de rest. Na het invullen weten we precies waar de aandachtspunten liggen.

2. Automatische analyse door onze AI-engine
Zodra je klikt op ‘verzenden’ gaat onze analyse aan het werk.
We brengen risico’s, prioriteiten en verbetermogelijkheden in kaart met behulp van slimme AI-modellen. Jij hoeft niets meer te doen — wij vertalen jouw antwoorden naar objectieve inzichten.

3. Binnen 24 uur jouw volledige rapport
Je ontvangt een compleet RI&E-rapport, inclusief:

een overzichtelijke bollenmatrix per thema en vraagtype,
prioriteiten & actieplan voor de komende periode,
duidelijke aanbevelingen om direct mee aan de slag te gaan.

Bonus: exclusieve toegang tot onze Custom RIEklaar GPT
Als extra voordeel krijg je toegang tot de RIEklaar-GPT. Daarmee kun je:

Het RI&E rapport uploaden
dieper inzoomen op specifieke risico’s,
vervolgvragen stellen,
alternatieven en verbeteropties verkennen,
en direct nieuwe versies of extra analyses laten genereren.

Het is écht zo simpel: invullen → analyseren → inzicht.
Binnen één dag volledig RIE-klaar.

Hoe wordt mijn RI&E berekend?

RIEklaar.nl analyseert jouw antwoorden automatisch op basis van kans × impact, wettelijke en standaard risicocategorieën.

Per onderdeel worden kans, impact en prioriteit berekend. Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.

Meer informatie over onze aanpak

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 10 minuten. Je hoeft niets op te zoeken — alleen vragen beantwoorden.

Is het instrument van RIEklaar erkend als branche-instrument?

Nee, op dit moment niet. Daarom kan toetsing in sommige gevallen alsnog verplicht zijn. Het rapport van RIEklaar kan wel worden gebruikt als voorbereiding hiervoor.

NIEUW: De RI&E-Wijzer

De RI&E-Wijzer helpt u direct bepalen of u de RI&E zelf kunt uitvoeren.

Speciaal ontwikkeld voor organisaties tot 25 medewerkers, geeft de RI&E-Wijzer een persoonlijk advies op basis van enkele eenvoudige vragen. U ziet meteen wat de Arbowet van u vraagt én welke oplossing het meest efficiënt, praktisch en voordelig is.

Start nu de RI&E-Wijzer en ontdek binnen één minuut uw ideale route.

Start de RI&E-Wijzer

Mag u de RI&E eigenlijk wel zelf doen? Binnen 1 minuut uw juiste RI&E-route.

START

Voor welke bedrijven is deze RI&E geschikt?

Deze scan is ontwikkeld voor kleine organisaties (1–25 medewerkers) in kantoor-, advies- of dienstverlenende omgevingen. Denk aan administratiekantoren, marketingbureaus, consultancy, startups, commerciële teams of andere bedrijven met een laag risicoprofiel. Verder lezen.

Wat als mijn bedrijf meer dan 25 medewerkers heeft?

Dan kan de scan nog steeds gebruikt worden als quickscan of eerste analyse, maar er is vrijwel altijd toetsing door een expert verplicht en mogelijk aanvullend onderzoek nodig.

Kan ik mijn antwoorden achteraf nog aanpassen?

Ja. Je antwoorden vormen het uitgangspunt van het RI&E-rapport, maar zijn niet in beton gegoten.

Het rapport is bedoeld als startpunt, niet als eindstation.
Als inzichten veranderen, maatregelen worden aangescherpt of de situatie binnen de organisatie wijzigt, kun je de inhoud blijven aanpassen en verrijken.

Door het rapport te gebruiken als werkdocument — eventueel met ondersteuning van onze eigen RIEklaar-ChatGPT — kun je:

antwoorden verder verfijnen
maatregelen uitbreiden of aanpassen
prioriteiten herzien
en het plan van aanpak concreter maken

Zo groeit het rapport mee met de praktijk en blijft het actueel en bruikbaar.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Consultants zijn nuttig voor zeer complexe of fysieke werkomgevingen.
Voor kantoor- en hybride bedrijven is RIEklaar.nl sneller, eenvoudiger en veel betaalbaarder.

Wat wordt er getoetst — en wat krijg ik?

RIEklaar.nl beoordeelt de belangrijkste risico’s binnen jouw organisatie: ergonomie, werkdruk & PSA, brandveiligheid, algemene veiligheid, cybersecurity & dataveiligheid, thuiswerken, arbeidsomstandigheden, apparatuur en procedures.

De scan levert een basisinventarisatie van risico’s. Afhankelijk van de sector en bedrijfsomvang kan aanvullende toetsing nodig zijn.

Je ontvangt een compleet RI&E-rapport die je zelf kunt bewerken en aanvullen, inclusief:

Overzicht van alle risico’s
Duidelijke risico-scores (kans, impact & prioriteit)
Details → korte duiding / wat is er aan de hand
Advies → richting / aanbevelingen
Acties → concrete to-do’s (max 5 bullets)

Alles overzichtelijk, praktisch en volledig. Meer weten? Bekijk de voorbeeld rapportage.

Welke categorieën worden getoetst?

RIEklaar.nl beoordeelt alle belangrijke risicogebieden binnen kantoor- en hybride organisaties, waaronder

Ergonomie & Werkplek

Werkdruk & Psychosociaal Welzijn

Brandveiligheid

Cybersecurity & Data

Thuiswerken

Gevaarlijke Stoffen & Biologische Risico’s

Veiligheid & Incidenten

Organisatie & Beleid

Training & Ontwikkeling

Hoe werkt de betaling?

Na het invullen van de vragenlijst ontvang je per e-mail een betaalverzoek. Je betaald eenmalig € 99 exclusief btw voor het rapport. Geen verborgen kosten.

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur verstuurd. (Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het RI&E-rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

PDF het meest geschikte bestandsformaat is voor officiële RI&E-documentatie
en makkelijk te delen is met arbodiensten, werknemers en de bedrijfsarts

De kans op foutieve aanpassingen of verschuivingen minimaal is
wat belangrijk is voor wettelijke RI&E-registratie

Kan ik alsnog een Word- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.